no

CV

Matchanalyse (før du skriver en søknad og en CV)

Hvis du skal komme i betraktning, må din søknad og CV skreddersys (matche) stillingen du søker på. Innholdet må besvare stillingsbeskrivelsen. Du må sette deg grundig inn i bransjen og bedriften: Hva ser de etter?

Du avdekker med andre ord bedriftens behov for å kunne vise hva du kan bidra med opp mot den aktuelle stillingen. Du lager en matchanalyse (behovs-/bidragsanalyse).

Hensikt med matchanalysen:

  • Avklare om du er en relevant søker – og ikke minst om stillingen/bedriften er den rette for deg.
  • Forberede aktuelle spørsmål før du ringer kontaktpersonen som er oppgitt i stillingsannonsen. Vi anbefaler å ringe før du søker. Hensikten er å få mer informasjon enn hva som står i annonsen som kan være verdifull for deg å bygge på i CV og søknad – hvis du har relevant erfaring. De fleste ringer ikke så dette kan være et fortrinn for deg.
  • Finne ut hvilke av dine kvalifikasjoner du skal vektlegge i forhold til stillingen.
  • Finne ut hva du skal trekke frem av arbeidsoppgaver og resultater fra tidligere stillinger for å kunne være relevant mot de krav stillingen setter.
  • Finne ut hvilke personlige egenskaper bedriften vektlegger som viktige, for så å vise dine tilsvarende egenskaper i en naturlig sammenheng i søknadsbrevet.
  • Forberede deg til intervju slik at du hele tiden passer på å få frem ditt bidrag i forhold til det bedriften har behov for.
  • Forberedelse i forhold til kultur/form/uttrykk.
  • Finne ut hva du mangler og eventuelt selge inn det i stedet.

Trinn 1: Analyse av en annonse og utarbeidelse av søknad

Ta for deg stillingsannonsen og merk av konkrete behov og krav til kompetanse og egenskaper som nevnes, samt annen viktig informasjon bedriften har satt opp.

Noter ned annen kompetanse eller erfaring du har ut over det som er nevnt i stillingsannonsen (overføringsverdi), og som det kan være en fordel å få frem når anledningen byr seg

Det er viktig at du også gjør deg opp en mening om hvilke kvalifikasjoner bedriften ikke spør etter. Kanskje du har kompetanser som vil styrke ditt kandidatur?

Trinn 2: Research - analyse

  • Les igjennom bedriftens hjemmeside. Sjekk verdier, samfunnsengasjement ol
  • Bedriftsbesøk: brosjyrer, årsberetning, inntrykk fra resepsjonen
  • Produktvurdering – prøv selv produktet/tjenesten der dette er mulig
  • Konkurrentanalyse – hvem er konkurrentene, hvilke produkter, salgskanaler
  • Forhandlerbesøk hvis aktuelt. Presentasjon av produktene, brandingen
  • Økonomianalyse/resultatutvikling for selskapet: bruk: www.purehelp.no, www.br.reg.no , www.proff.no eller andre kilder
  • Google
  • Nettverket

Trinn 3: Ring kontaktpersoner hos bedrift og/eller rekrutteringsbyrået. En kandidat søkte 20 jobber. På fire av de ringte hun kontaktpersonen. Hun kom på intervju på 2 av disse 4. De øvrige 16 kom hun ikke på intervju. 

Gode spørsmål

  • Stillingen har mange spennende oppgaver, men hva er det viktigste jeg skal gjøre? De neste 6-12 månedene?
  • Hva er de viktigste egenskaper/lederegenskaper som er kritiske for å lykkes i stillingen.
  • Årsaken til at stillingen lyses ut.
  • Resultatutvikling inneværende år.
  • Kritiske suksessfaktorer vs. konkurrentene.
  • Avklaring av verdier og kultur
    Pass på at spørsmålet er relevant. Du kan også sparre med en annen dersom du er usikker på hva du skal spørre om.
  • Diskuter gjerne aktuelle spørsmål med rådgiveren din!

Analysere:

  • Hva er det som er viktig - hva spør de etter?
  • Hva er det jeg kan tilby av kompetanse, erfaring og egenskaper som kan løse deres utfordringer?
  • Hva kan jeg bidra med?
  • Hvilken nytte har bedriften av å ansette deg? Har du erfaring/kompetanse i tillegg til det de ber om som du anser verdifull?

Bruk det du har funnet ut om stillingen og krav for å skreddersy CV og søknad best mulig mot det som er viktig for mottakeren.

➡️ Her kan du gjøre en matchanalyse (link)

➡️ Gjør en markeds- og selskapsanalyse (flik)

CV - Slik skriver du en målrettet CV

Begrepet Curriculum Vitae eller CV betyr kort og godt livsløp. Det er, eller skal være, en kort beskrivelse av hva du har gjort hittil i livet, og som er av interesse for potensielle arbeidsgivere. CV'en kan være på ca. 2 sider, men i visse tilfeller lengre dersom man har hatt en lang yrkeskarriere, prosjekter, utgivelser, publikasjoner o.l.

Husk at din CV representerer deg. Du er ikke tilstede første gangen rekrutterer/arbeidsgiver leser den. Ergo må den være så oversiktelig, tydelig og lettlest som mulig. Det sies at rekrutterer bruker kanskje 10 sekunder på å se om CV er aktuell eller ikke. CV leses som regel før søknad så faller CV gjennom leses ikke søknaden. Absolutt ikke slik i alle tilfeller men såpass ofte at det har blitt en slags sannhet...

CV'en skal være en systematisk oversikt over hva du har fått med deg av utdanning, arbeidserfaring, kurs og organisasjonsvirksomhet, og skal ha omvendt kronologi. Det vil si at du lister opp det siste arbeidsforholdet først, og deretter går trinnvis bakover i tid.

Sørg for at alle tidsperioder er dekket slik at det ikke er noen «hull» i CV'en. Bruk en god lesbar font f.eks. Calibri (skrifttype) og minimum 11 i fontstørrelse. Den må være lettlest og se profesjonell ut så vær nøye.

Eksempel på master CV med generelle kommentarer. Dette er en standard mal som mange byråer anbefaler da den viser god oversikt, gir god leseopplevelse og enkel. Men det er mange alternativer som også er gode som du finner ved å google eller bruke Microsoft sine egne maler. 

Viktig å vite: CV-er leses ofte av dataprogrammer først

De fleste arbeidsgivere bruker i dag ATS-systemer (Applicant Tracking Systems).
Dette er dataprogrammer som:

leser CV-en digitalt

leter etter bestemte ord og begreper

sorterer og rangerer kandidater

Derfor bør CV-en bygges slik at:

systemet forstår innholdet

mennesket som leser etterpå raskt ser hva du kan

Du trenger ikke å være teknisk – du må bare følge en enkel og ryddig struktur.

CV (kan også bruke navnet ditt her)

PERSONALIA

Navn: nn
Adresse: Adressen 1, 0123 Oslo
Telefon: xxx xx xxx
E-post: nn@gmail.com
Født : 1965 (jeg tror dette er på vei ut på grunn av diskrimeringsfare, men fortsatt
noe som mange vil ha. )
Sivilstand: Gift, 3 voksne barn (dette er på vei ut – bør være uvesentlig)
LinkedIn:

Profiltekst – kort om deg

Dette er 3–5 setninger som kort sier:

hvem du er, hva du har erfaring med, hva du ønsker deg videre
Eksempel:
Engasjert og strukturert medarbeider med erfaring fra kundeservice og administrasjon. Trives med ansvar, samarbeid og klare mål. Søker nå en stilling hvor jeg kan bidra med serviceinnstilling, orden og pålitelighet.

NØKKELKVALIFIKASJONER

Tenk hva kan jeg, hva etterspør arbeidsgiver, hvilke ord brukes i stillingsannonsen.
Bruk gjerne bulletpoints og liste dine kompetanser, hva du kan og er god på. Begrense til 6-8 punkter. Utdannelse, bransje-, jobb- og ledererfaring samt dine personlige egenskaper. I forkant av dette er det viktig at du har gjort en analyse av stillingen slik at du har et konkret bilde av deres behov. Det kan være behov for å prate med kontaktpersonen i annonsen for mer informasjon hvis noe er uklart. Når mottakerne av CV leser punktlisten, så skal de se at du kan bidra og en de bør snakke med. Bruk gjerne noen av de samme ordene som står i annonsen.

YRKESERFARING

Husk alltid å begynne med siste arbeidsplass og gå deretter bakover i tid.

Tittel             Firmanavn                               Mnd.år-mnd.år   (eks. 02.2024-o3.2025)          

- Firmaet er ofte ukjent. I såfall, gi en kort informasjon om bedriften/organisasjonen, bransje, eiere eller konsern, produkt/tjenesteområde, kunder, antall ansatte samt omsetning (MNOK for siste året). Legg inn gjerne en logo med link til hjemmesiden avslutningsvis. Ikke link i setningene i teksten.

- Arbeidsoppgaver og ansvar listet opp mot stillingen det søkes mot. Det må være relevant og
  begynne med det som dominerte arbeidsdagen.

- Resultater / prestasjoner - prøv å få frem noen konkrete resultater du har oppnådd.

I annonsen gis det informasjon om selskapet, om avdelingen, om oppgaver og krav og hva de tilbyr. Framhev det som kan være spesielt interessant basert på hva du har sett i annonsen og det du snakket med kontaktpersonen om - hvis du ringte. Bruk noen av de samme ordene. Bruk gjerne punktliste her også for å tydeliggjøre prioritering av arbeidsoppgaver mot det som er relevant for stillingen.

UTDANNING

Husk å begynne med siste fullførte utdannelse. Gå tilbake i tid, til videregående.

 Universitet / høyskole, sted,                 linjeGrad/Nivå              Mnd.år-mnd.år

  • Tittel / grad. / fagkrets / spesialisering eller hovedoppgave når dette er relevant.

KURS

Kort liste over de kurs du har tatt og som er relevante for stillingen.
For IT-orienterte stillinger, hvor du har gjennomført en rekke dataspesifikke kurs innenfor
ulike programmer, er det nødvendig å legge ved detaljert oversikt over hvert område (SW)
med tid/nivå/kursansvarlig og omfang m/u sertifisering.

SERTIFIKATER

Sertifikater som er relevant for stillingen.

DATAKUNNSKAP (for generelle stillinger)

For «ikke IT-baserte» stillinger som økonomi, regnskap, HR, salg og logistikk.
Skriv hvilke programmer du behersker og nivå på kompetanse/erfaring.
Har du vært med å implementere eller utvikle programmer, så fortell om det.

SPRÅK

Skriv hvilke språk du kan, og nivå:

  • Norsk – flytende muntlig og skriftlig
  • Engelsk – godt muntlig og skriftlig

VERV

Her kan du nevne formelle styreverv eller tillitsverv som du finner kan være relevant erfaring i forhold til den stillingen du søker. Oppgi årsperiode, organisasjon/bedrift og verv.

FRITIDSINTERESSER

Fortell kort om hva slags personlige interesser du har hvis disse kan ha relevans for jobben du søker. Hva du benytter fritiden til, forteller noe om deg som person. Tenk over hvilke signaler du sender.

REFERANSER

Skal alltid være med i offentlig sektor, i privat sektor kan du utelukke punktet, med mindre det er direkte etterspurt. Vær forberedt på å ha aktuelle referanser klare hvis de spør etter dette på intervjuet, slik at du raskt kan sende over navn og nummer på referansene.

Norsk eller engelsk CV

Er stillingsannonsen skrevet på engelsk, forventes det søknad og CV på engelsk. Ellers norsk.

➡️ Kontakt din rådgiver for å få eksempel på CVer eller en gjennomgang av CV, hva du måtte ønske

➡️Her er link til en WORD mal på CV som du kan enkelt jobbe ut i fra. Mal